Elaboramos modelos de análisis e informes acordes a las preferencias y necesidades.

Tu organización maneja cada vez más información, dispersa entre convocatorias, proyectos, contrapartes, beneficiaros y países, algunos incluso en regiones remotas.
Más aún: los proyectos se agrupan, a su vez, en grandes programas y estrategias que contribuyen a prioridades nacionales e internacionales.
Y todos ellos – actividades, proyectos, estrategias políticas tienen sus propios indicadores que se solapan, se agregan o correlacionan entre sí.

El momento es ahora, y Excel no es suficiente

Son demasiados proyectos, demasiadas interrelaciones, demasiados datos que tomar directamente en el terreno. El monitoreo, la evaluación y la rendición de cuentas acaban consumiendo mucho tiempo valioso y, aun así, no explotan al máximo dos hechos indiscutibles:

  • Hoy es más fácil y rápido que nunca generar y analizar enormes cantidades de información si se usa la herramienta adecuada.
  • Nunca antes ha existido un consenso internacional en torno a ojetivos, metas e indicadores medibles de desarrollo como el de la Agenda 2030.

Lo sabemos. Por eso hemos desarrollado EVALUABAY.

EVALUABAY nace para gestionar la complejidad

Queremos que vuestra organización tome el control de la información sobre todas sus actividades. Queremos que seáis capaces de medir, de forma empírica y en tiempo real, sus resultados e impactos sobre vuestra estrategia, los beneficiarios y toda la comunidad.

Y queremos que lo hagáis rápido.

No somos solo una plataforma tecnológica

EVALUABAY permite el almacenamiento y análisis de cantidades masivas de datos, pero no es una base de datos ni un software estadístico.

También facilita la recogida de información directamente extraída de las partes implicadas, pero no es una aplicación de encuestas.

¿Qué es, entonces? ¿Qué somos? EVALUABAY es un método. Los expertos de Abay Analistas trabajamos junto con tu organización en la definición de un sistema completo de indicadores acorde a las exigencias de la organización, de su contexto y de la normativa aplicable.

La tecnología viene después.

Porque también somos una herramienta al servicio de la monitorización y evaluación de proyectos y programas

EVALUABAY permite la recogida de cantidades masivas de información numérica y documental, en tiempo real, por parte de todos los actores implicados en una organización, desde los directivos hasta los beneficiarios últimos, pasando por los gestores de proyecto u otros stakeholders implicados. Lo hace a través de formularios electrónicos accesibles desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.

Después, la herramienta agrega y consolida los microdatos a distintos niveles (indicador, proyecto, programa, entidad, zona geográfica, periodo, tema… lo que sea pertinente), generando informes automáticos a medida orientados a:

  • la monitorización;
  • la evaluación;
  • la rendición de cuentas;
  • el análisis del impacto.
Esquema Evaluabay

Tenemos un método para generar información estratégica y sacarle el máximo partido

Contigo, en tu estrategia

Lo primero que hacemos es apoyarte en el diseño de tu estrategia, ya sea

  • una Teoría del Cambio de tu proyecto social;
  • una evaluación de tus programas;
  • la medición del impacto de tus actividades;
  • la implantación de un sistema de monitoreo;
  • la rendición de cuentas frente a financiadores    o a la sociedad;
  • cualquier otra.

La hacemos medible. Y la medimos.

Con agilidad y automatización de procesos

EVAUABAY genera informes de forma inmediata, automática y en tiempo real. Estos documentos son:

  • Personalizados: se basan en los indicadores definidos en tu estrategia.
  • Agregados a distintos niveles: convocatoria, programa, entidad, zona geográfica, ODS, etc.
  • Visuales: con información gráfico-numérica para la comunicación, el diagnóstico y la toma de decisiones.

Con seguridad y respeto a la privacidad

No, no nos olvidamos de la ética.

Tu organización, sus contrapartes y todos los beneficiarios tenéis garantizadas la intimidad y seguridad, porque EVALUABAY asegura el cumplimiento de la normativa de privacidad y protección de datos (aceptación por parte de los encuestados, integración de firma digital) así como la encriptación de los datos sensibles.

Con foco en el dato

EVALUABAY está creado por expertos en datos y para profesionales que respetan los datos. Sabemos que un buen análisis parte necesariamente de unos datos correctos, y somos conscientes de la complejidad que entraña la recogida directa de información.

Por eso, en la recogida de información, seguimos una estrategia mixta de incentivo a la participación con minimización de los errores:

  • Se establecen itinerarios personalizados en función de las respuestas dadas.
  • La entrada de datos cuenta con control de errores y campos auto rellenables.
  • Se verifica la coherencia interna de toda la información recabada por medio de algoritmos.

En todo el proceso, aseguramos la integridad y conservación de tus datos a través de un sistema de copias de seguridad.

Y, en cualquier momento, es posible exportar los datos. ¿Imaginas la cantidad de análisis e investigaciones que pueden hacerse con datos masivos medidos directamente por tu organización?

En definitiva, EVALUABAY te acompaña en el diseño y la evaluación ágil, empírica y en tiempo real de tus proyectos, programas y estrategias, con la vista puesta en la mejora continua y la transparencia.

De hecho, muchas entidades ya confían en EVALUABAY

Logo Cepes
Logo Fundación Once

TESTIMONIOS

La opinión de nuestros clientes

“La plataforma EVALUABAY desarrollada por ABAY para CEPES ha supuesto un antes y un después en la gestión del programa en nuestra organización: primero por su capacidad para sistematizar la recogida de datos y aportar un marco común en la definición de los indicadores y segundo por la seguridad que nos aporta sobre la fiabilidad de nuestros datos. Este último punto ha sido de mayor relevancia a la hora de difundir nuestros resultados obtenidos y en el caso de auditoría externa.” CEPES.

“Avalo la profesionalidad de ABAY y su herramienta por experiencia propia. En nuestro caso han sabido entender la complejidad de nuestras operaciones y adaptar el aplicativo al reglamento FSE y a nuestras necesidades que son muchas y variadas por el colectivo con el que trabajamos. El FSE impone una medición y un reporte de resultados exhaustivos y para ello, es imprescindible disponer de datos de calidad, fiables, que dispongan de una pista de auditoría transparente y en un formato adaptable a diferentes tipos de informes. Tanto el equipo de profesionales de ABAY como su herramienta hacen posible que a fecha de hoy cumplamos con creces con todos los requisitos del FSE, del Ministerio de Trabajo, de la IGAE y la Comisión Europea” FUNDACIÓN ONCE.

MONITORIZACIÓN Y EVALUACIÓN DE PROGRAMAS Y PROYECTOS

El seguimiento de las actividades realizadas y la medición de sus resultados e impactos son cruciales para la toma de decisiones, la mejora de la eficacia de las organizaciones y la rendición de cuentas a distintos niveles.
Instituciones y organizaciones gestionan programas y proyectos que implican a numerosas entidades o personas físicas cuyas actuaciones pueden ser integradas mediante la recopilación y procesamiento de la información en un modelo de análisis e informes acorde a las preferencias y necesidades de aquéllas.

Equipo Trabajando

Nuestro sistema se adapta a las diferentes peculiaridades de programas y proyectos porque se basa en la definición previa de un sistema de indicadores de impacto, acorde con las exigencias de la organización o de la normativa aplicable; y apoyado en un equipo experto en evaluación de políticas y programas que trabaja, en una fase previa, con los gestores de éstos.

Mesa con Graficos

Nuestro modelo de evaluación se integra en un software propio que permite la sistematización en la recogida de la información mediante formularios electrónicos, la agregación o consolidación de los mismos a distintos niveles y, mediante técnicas de analítica de datos, la elaboración de informes a medida.

APLICACIONES

Las aplicaciones de este sistema son múltiples

Independientemente del sector o del tipo de entidad, la razón de ser de este sistema es construir modelos válidos para la gestión de los programas y proyecto con un “enfoque a resultados” en base a la definición de indicadores y la presentación de los datos evidenciando logros alcanzados en informes periódicos. Además permite integrar “cuadros de mando” de las entidades que lo requieran.

MODELO

Nuestro Modelo se basa en una infraestructura técnica flexible que permite adaptarse a las diferentes necesidades de gestión de la información y de generación de informes

IndicadoresIndicadores

Arquitectura Tecnológica

Modelo NoSQL, SaaS, Cloud…
IndicadoresIndicadores

Seguridad

Cumplimiento de la normativa RGPD. Entrada de datos cifrada. Integración de firma electrónica.
IndicadoresIndicadores

Escalabilidad

Alojamiento eficiente y flexible. Sistema de copias de seguridad y recuperación.
IndicadoresIndicadores

Indicadores

Basado en un enfoque estratégico ajustado a cada necesidad. Rentabiliza la labor de monitorización y evaluación.
IndicadoresIndicadores

Entrada Datos

Pertinencia y completitud de la información. Control de errores, uso de filtros, itinerarios y campos autorrellenables. Consistencia a través de algoritmos.
IndicadoresIndicadores

Entornos

Multiplataforma y diferentes dispositivos.
IndicadoresIndicadores

Reporting

Inmediatez. Informes individuales y agregados a distinto nivel. Información gráfica que facilita el análisis y la toma de decisiones.
IndicadoresIndicadores

Resultados

Orientación hacia la mejora

Detección de fallos e ineficiencias. Localización de buenas prácticas. Ágil justificación de actuaciones. Rápido análisis de la información. Información periódica sobre impactos. Eficiencia de informes de rendición de cuentas.

EQUIPO

El equipo humano que cada proyecto necesita

Somos un grupo de personas altamente especializadas en la evaluación de impacto y en la consultoría estratégica para empresas e instituciones. En nuestro equipo se combinan diferentes disciplinas: economistas, sociólogos, expertos en data analytics, programadores…

CONTACTA CON NOSOTROS

Estaremos encantados de atenderte y estudiar contigo tu caso particular sin compromiso

 

Email: abay@abayanalistas.net

Teléfonos: 916781676 // 916783803